Политика обработки персональных данных

ООО «Валидейта»

1. Общие положения
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») устанавливает правила обработки и защиты персональных данных, получаемых ООО «Валидейта» (далее — «Компания») от физических лиц (далее — «Субъекты данных»), в рамках осуществления маркетинговых исследований и связанных с ними услуг.
Данная Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных (включая, но не ограничиваясь Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных) и отраслевыми требованиями.
Компания признаёт важность конфиденциальности и обязуется принимать все необходимые меры для обеспечения безопасности персональных данных.
2. Основные термины и определения
Для целей настоящей Политики используются следующие основные термины:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (Субъекту данных).
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемая с использованием средств автоматизации или без таковых с персональными данными.
• Оператор — юридическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.
• Согласие на обработку персональных данных — добровольное, конкретное, информированное и однозначное выражение воли Субъекта данных на обработку его персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных
Компания осуществляет обработку персональных данных согласно следующим принципам:

• Законность и справедливость. Обработка персональных данных осуществляется на законных основаниях и с соблюдением добросовестности.
• Ограничение цели обработки. Персональные данные собираются исключительно для конкретных, заранее определённых и законных целей.
• Минимизация данных. Обработка осуществляется только в объёме, необходимом для достижения указанных целей.
• Точность. Компания принимает все возможные меры для обеспечения точности и актуальности обрабатываемых данных.
• Ограничение хранения. Персональные данные хранятся не дольше, чем это требуется для достижения целей их обработки.
• Конфиденциальность и безопасность. Обеспечиваются соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения или уничтожения.

4. Цели обработки персональных данных
Компания осуществляет обработку персональных данных для следующих целей:

• Проведение маркетинговых исследований, аналитических и социологических опросов.
• Запрос и анализ обратной связи от клиентов и участников исследований.
• Формирование статистических данных для улучшения продуктов и услуг.
• Обеспечение соответствия требованиям законодательства в области маркетинга и коммуникаций.
• Передача данных в обобщённой, обезличенной форме для подготовки маркетинговых отчётов.

5. Обрабатываемые категории персональных данных
В рамках своей деятельности Компания может обрабатывать следующие категории персональных данных:

• ФИО;
• Контактная информация (телефон, адрес электронной почты);
• Возраст, пол, место жительства, уровень образования;
• Предпочтения и интересы, связанные с маркетинговыми продуктами и услугами;
• Сведения, полученные в ходе заполнения опросов или анкет.

6. Основания для обработки персональных данных
Компания осуществляет обработку персональных данных на следующих законных основаниях:

• Получение согласия Субъекта данных на обработку его персональных данных;
• Заключение и исполнение договора с Субъектом данных;
• Соблюдение обязательств, установленных законодательством.

7. Порядок передачи персональных данных третьим лицам
Компания может передавать персональные данные третьим лицам при следующих условиях:

• Если это требуется для достижения целей обработки (например, передача данных подрядчикам, участвующим в проведении исследований);
• На основании согласия Субъекта данных;
• В рамках исполнения требований законодательства.

Компания гарантирует, что третьи лица, которым передаются данные, обеспечивают конфиденциальность и защиту полученных персональных данных.
8. Сроки обработки и хранения персональных данных
Персональные данные обрабатываются и хранятся до достижения целей обработки или до отзыва согласия Субъекта данных, если иное не предусмотрено договором или законодательством.
По истечении срока обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются.
Персональные данные обрабатываются Компанией в течение времени, необходимого для достижения целей обработки, указанных в настоящей Политике. После достижения указанных целей или в случае, если дальнейшая обработка данных становится избыточной, Компания обязуется уничтожить персональные данные в течение 30 (тридцати) календарных дней.
Исключение составляют случаи, когда необходимость более длительного хранения данных предусмотрена законодательством Российской Федерации.
Пример ситуаций уничтожения данных:

1. После завершения предоставления услуги, для которой были собраны персональные данные, данные уничтожаются в течение 30 календарных дней.
2. При отзыве согласия на обработку персональных данных со стороны субъекта данные уничтожаются в течение 30 календарных дней с даты поступления такого запроса, если иное не предусмотрено законодательством.

Процедура уничтожения данных осуществляется в соответствии с внутренними регламентами Компании с обязательным применением средств, исключающих возможность восстановления утраченной информации.
Сроки хранения персональных данных
Сроки хранения персональных данных в зависимости от целей их обработки выглядят следующим образом:

• Персональные данные, используемые для выполнения договорных обязательств перед субъектом, хранятся до окончания срока действия договора, после чего уничтожаются в течение 30 календарных дней, если законодательством не предусмотрено иное.
• Данные для маркетинговых целей хранятся до момента отзыва согласия или окончания информационной кампании, после чего уничтожаются в течение 30 календарных дней.
• Персональные данные, обрабатываемые в целях выполнения обязательств, установленных законом, таких как налоговый учёт, бухгалтерский учёт или архивное хранение, уничтожаются после завершения установленных сроков хранения, предусмотренных соответствующим законодательством.

9. Права Субъектов данных
Субъекты данных имеют право:

• Получать информацию о факте обработки их персональных данных, целях такой обработки, источниках получения данных;
• Требовать уточнения, блокировки или уничтожения своих персональных данных, если данные являются устаревшими, неполными или не соответствующими заявленным целям обработки.
• Отозвать своё согласие на обработку персональных данных.
• Обращаться с жалобами в надзорные органы в случае нарушения их прав.

10. Обеспечение безопасности персональных данных
Компания принимает все необходимые технические, организационные и правовые меры для защиты персональных данных, включая:

• Шифрование данных при их передаче;
• Ограничение доступа к данным для сотрудников компании;
• Проведение регулярной оценки уязвимостей или угроз безопасности;
• Использование защищённых серверов и процессинговых центров.

11. Обратная связь
При возникновении вопросов, связанных с обработкой ваших персональных данных, вы можете обратиться в Компанию по следующим контактам:

• Адрес: 115184, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 66, стр. 5
• Телефон: +7 495 721 28 98
• Электронная почта: office@validata.ru

12. Изменения и дополнения
Компания оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция Политики доступна на официальном сайте Компании.
Дата последнего обновления: 30.05.2025